Ihre Software für ambulante Pflege

Sie nutzen Komda® Ambulant direkt bei der Patientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Patienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Patienten eingestellt. Vom Pflegeauftrag, über die Einsatzplanung bis zum Leistungsnachweis. Die Wegepauschalen werden automatisch eingetragen.
Die Abrechnung erfolgt gemäß den bundesländerspezifischen Vereinbarungen mit Kappungsgrenzen, Einsatzpauschalen, Leistungsgruppen, usw. Die erzeugten Rechnungen lassen sich dann bequem per Mail versenden und im Archiv als PDF ablegen.

Ambulante Dienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel
- BFS Abrechnungs GmbH mit Sitz in Hildesheim

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenträgeraustausch gemäß SGB V und SGB XI werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Ambulant ist natürlich auch in der Lage Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen zu übergebem, wie etwa Komda® EURO FIBU, DATEV etc.

Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden!
Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Patienten und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Dienstverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen, drucken können oder als PDF zur Weiterverarbeitung speichern können.

Effektive Kommunikation und Organisation sind Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Zusammenarbeit – Komda® unterstützt Sie hierbei. Mit dem Komda® Terminplaner planen Sie Ihren Tag, verwalten Termine und kommunizieren diese an Ihre Mitarbeiter oder fügen zusätzliche Informationen über das Komda® Nachrichtensystem hinzu.

Komda® Software ist plattformunabhängig. Sie kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion sowie als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting) genutzt werden. Dabei setzen wir auf SQL-Datenbanksysteme.

Immer auf Erfolgskurs. Die Tourenplanung ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Um hierbei wirtschaftliche Kennzahlen im Blick zu behalten, bringt unsere Software Ihre Patienten und Mitarbeiter auf Basis von Entfernungen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten zusammen. Unterwegs haben Ihre Mitarbeiter mit Komda® Mobile Zugriff auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Patienten, Mitarbeiter oder Kontaktdaten von Ärzten, Angehörigen usw. Neben der Leistungserfassung werden auch Arbeitszeiten und Fahrtstrecken ermittelt und direkt in die Abrechnungen übergeben. Das nennen wir effiziente Leistungs- und Lohnabrechnung.

Mit mobiler App überall zur Stelle. Komda® Mobile synchronisiert alle wichtigen Daten aus Verwaltung & Abrechnung, Tourenplan, Arbeitszeitermittlung sowie Dokumentation. Entweder Sie nutzen vorgegebene Tourenpläne oder Ihre Mitarbeiter planen selber – mit unserer App kein Problem, denn Flexibilität gehört zu Ihrem Alltag einfach dazu. Eine komfortable Spracherkennung, oder auch die Datenerfassung im Offlinemodus zeichnen dieses Modul zusätzlich aus. Die Synchronisierung erfolgt bei nächster Datenverbindung automatisch im Hintergrund. Für besten Komfort und viele Möglichkeiten unterwegs.

Vielfältige Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegraden, Pflegestatistik und weiteren Bereichen helfen Ihnen, alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Zusätzlich können Sie die Auswertungen und Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Mit Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (wie z. B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden können, wird der Dienstplan automatisch generiert. Urlaube, Abwesenheiten und Wunschdienste, die im Urlaubsplan oder der Vorplanung erfasst sind, werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.

Basierend auf Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstpläne (z. B. Frühdienst in der ersten Woche, Spätdienst in der zweiten Woche) abbilden und für jeden Mitarbeiter individuell hinterlegt werden können, ermöglicht die Software die automatische Erstellung des Dienstplans. Dabei werden Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Wunschdienste, die im Urlaubs- oder Vorplanungsmodus eingetragen wurden, selbstverständlich berücksichtigt.

Speziell für ambulante Pflegedienste beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Dienstplan Web-Portal, als unsere neueste Innovation, ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Touren bzw. Einsätze und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen / ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft von der alle profitieren.

Neben dem Komda® Dienstplan Web-Portal bietet Komda® Ambulant eine Zeiterfassung per Stempeluhr an. Mitarbeiter können per NFC-Chip Büro- sowie Pausenzeiten dokumentieren. Diese erfassten Zeiten werden dann in den Komda® Dienstplan übermittelt

Neben umfangreichen Auswertungen zu Urlauben und Ausfällen erhalten Sie eine Stundenabrechnung, die eine Übersicht über die angefallenen Zuschläge sowie eine Auswertung des Personalschlüssels zur Ermittlung der Fachkraftquote und des Personalbedarfs bietet. Alle Auswertungen und Statistiken lassen sich problemlos als Excel-Datei exportieren und bearbeiten.

Übermitteln Sie Lohnarten und Zuschläge durch eine Schnittstelle an verschiedene Lohnabrechnungsprogramme.

Komda® Software ist flexibel und an keine bestimmte Plattform gebunden. Sie kann sowohl als Einzelplatz- als auch als Netzwerkversion sowie als Lösung auf Zentralservern oder in der Windows Cloud/Hosting genutzt werden. Wir arbeiten mit SQL-Datenbanksystemen.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Patienten und Mitarbeitern geschieht in Komda® Ambulant über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Die Patientenakte ist das Herzstück der Komda® Software Pflegedokumentation & Controlling.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Patienten, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.

Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Alles Wichtige im Blick – Das Controlling zeigt im Ampelsystem an, ob Auffälligkeiten vorliegen und bietet auch die Plattform zu agieren. Hieraus nützlich: Steigern Sie Ihren Umsatz, wenn Sie für den aus der Begutachtung angezeigten Pflegegrad, eine Höherstufung für den Patienten anstoßen. Unterwegs greifen Mitarbeiter, wenn gewünscht, über Komda® Mobile bei Patienteneinsätzen auf die Pflege zu, haben so Wichtiges im Blick und dokumentieren. Ein Highlight ist sicher die Sprachfunktion zur Aufnahme von Berichten.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der ambulanten Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die MDK-Vorgaben zu erfüllen, bieten zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik und weiteren Bereichen wertvolle Unterstützung. Zusätzlich lassen sich die Auswertungen und Statistiken bequem als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Die medizinische Pflege und die Medikamentengabe sind ein zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® hilft Ihnen dabei mit einer detaillierten Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen. Mithilfe des bundeseinheitlichen Medikationsplans und des dazugehörigen QR-Codes können Sie Medikamentenpläne einfach in Komda® anlegen.

Die Komda® Software ist flexibel und unabhängig von einer spezifischen Plattform. Sie kann sowohl auf Einzelarbeitsplätzen als auch in Netzwerken verwendet werden und lässt sich als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung in einer Windows Cloud/Hosting-Umgebung betreiben. Dabei wird das leistungsstarke SQL-Datenbanksystem eingesetzt.