Software für ambulante Pflege, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
Wir bringen Fahrt in die Pflege.
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Komda® Ambulant

Verwaltung & Abrechnung

Komfortabel und sicher zur Rechnungsstellung.

Tourenplan & Mobile

Mobile Leistungserfassung, digitale Unterschriften und Routenoptimierung

Dienstplan & Zeiterfassung

Dienstplanung, Stundenabrechnung und digitale Zeiterfassung

Pflegedokumentation & Controlling

Pflegecontrolling, Wund- und Medikamentenmanagement und mobile Dokumentation.

Software für ambulante Pflege, Altenpflege, Pflegebranche, Pflegedokumentation

Komda® Ambulant

Software für ambulante Pflege

Viele Menschen wün­schen sich im Al­ter zu­hause in der ge­wohn­ten Um­ge­bung blei­ben zu können.Angehörige sind mit dem entstehenden Pflegeaufwand oftmals überfordert.

Als ambulanter Dienst sind Sie ein Lichtblick für diese Menschen, die so ein selbstbestimmtes Leben führen können. Um dem Aufwand und den Anforderungen gerecht werden zu können, ist Ihre Kompetenz gefragt. Komda® ist mit am Start und unterstützt Sie mit Software-Produkten für den ambulanten Sektor.

Mehr erfahren!

Über 1000

Installationen

Intuitive & einfache

Bedienung

100 Prozent

Made in Germany

Das Full-Service

Komplettpaket

Unsere Module

Flexibel, sicher und intuitiv

Unsere Softwareprodukte sind modular aufgebaut. Das bedeutet, dass Sie zwar bequem auf Ihr Tätigkeitsfeld abgestimmte Komplettpakete nutzen können, jedoch auch in der Lage sind, einzelne Module zu buchen, um Ihre Anforderungen komplett abzudecken.

Verwaltung & Abrechnung

Tourenplan & Mobile

Dienstplan & Zeiterfassung

Pflegedokumentation & Controlling

Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die digitale Verwaltung Ihres ambulanten Pflegedienstes entwickelt worden. Die Schaltzentrale Komda® Ambulant versetzt Sie in die Lage übersichtlich und einfach Stammdaten zu Interessenten, Patienten und Mitarbeitern anzulegen und zu verwalten, Abrechnungsdaten zu hinterlegen und darauf folgt die automatische Rechnungserstellung.

Komda® Ambulant wird alle Informationen Ihres Dienstes an einem Ort bündeln, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Die Betreuung und Pflege Ihrer Patienten.

Kontakt aufnehmen!

Sie nutzen Komda® Ambulant direkt bei der Patientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Patienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Patienten eingestellt. Vom Pflegeauftrag, über die Einsatzplanung bis zum Leistungsnachweis. Die Wegepauschalen werden automatisch eingetragen.
Die Abrechnung erfolgt gemäß den bundesländerspezifischen Vereinbarungen mit Kappungsgrenzen, Einsatzpauschalen, Leistungsgruppen, usw. Die erzeugten Rechnungen lassen sich dann bequem per Mail versenden und im Archiv als PDF ablegen.

Ambulante Dienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern.

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel
- BFS Abrechnungs GmbH mit Sitz in Hildesheim

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenträgeraustausch gemäß SGB V und SGB XI werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Ambulant ist natürlich auch in der Lage Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen zu übergebem, wie etwa Komda® EURO FIBU, DATEV etc.

Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden!
Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Patienten und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Dienstverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen, drucken können oder als PDF zur Weiterverarbeitung speichern können.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens:
Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Tourenplan & Mobile

Ein entscheidender Baustein um erfolgreich einen ambulanten Pflegedienst zu führen, gerade wegen des hohen Anteils an Personalkosten, ist eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung. Der Tourenplan ist also im alltäglichen Geschäft ein Kernprozess: Sparen Sie also viele hundert Kilometer und vor allem Zeit mit dem Komda® Tourenplan! Sie wollen noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Touren noch effektiver gestalten:

Mit Komda® Mobile Ihre Tourenpläne auch mobil immer dabei und noch viel mehr!

Kontakt aufnehmen!

Die Tourenplanung ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Um hierbei wirtschaftliche Kennzahlen im Blick zu behalten, bringt unsere Software Ihre Patienten und Mitarbeiter auf Basis von Entfernungen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten zusammen. Unterwegs haben Ihre Mitarbeiter mit Komda® Mobile Zugriff auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Patienten, Mitarbeiter oder Kontaktdaten von Ärzten, Angehörigen usw. Neben der Leistungserfassung werden auch Arbeitszeiten und Fahrtstrecken ermittelt und direkt in die Abrechnungen übergeben.

Das nennen wir effiziente Leistungs- und Lohnabrechnung.

Komda® Mobile synchronisiert alle wichtigen Daten aus Verwaltung & Abrechnung, Tourenplan, Arbeitszeitermittlung sowie Dokumentation. Entweder Sie nutzen vorgegebene Tourenpläne oder Ihre Mitarbeiter planen selber – mit unserer App kein Problem, denn Flexibilität gehört zu Ihrem Alltag einfach dazu.

Eine komfortable Spracherkennung, oder auch die Datenerfassung im Offlinemodus zeichnen dieses Modul zusätzlich aus. Die Synchronisierung erfolgt bei nächster Datenverbindung automatisch im Hintergrund.

Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden von der mobilen Erfassung profitieren: Komda® Mobile ermöglicht eine direkte und unkomplizierte Anbindung an den Komda® Tourenplan. Durch den Abgleich der Smartphones mit dem Komda® Tourenplan können Sie Ihre Einsätze noch effizienter koordinieren und die von Ihren Pflegekräften erfassten Leistungen werden in handumdrehen in die Rechnungserstellung übermittelt für noch mehr Komfort!

Für besten Komfort und viele Möglichkeiten unterwegs.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegrade, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden!

Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterstützen.

Erstellen und Führen Sie mit dem Komda® Dienstplan in allen Bereichen Ihres Pflegedienstes komfortabel, schnell und übersichtlich Dienstpläne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (Wünschebuch), Sollplan und Istplan) unter Berücksichtigung individueller Vorgaben für z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend für jede Dienstgröße und flexibel an Tarifsysteme anzupassen.

Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielfältigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis für Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen für Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

Kontakt aufnehmen!

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für ambulante Pflegedienste beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Das Komda® Dienstplan Web-Portal ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Dienste und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft, von der alle profitieren. Für die Mitarbeiter in der Verwaltung oder aus dem Homeoffice heraus bietet das Komda® Dienstplan Web-Portal eine digitale Stempeluhr.

Neben dem Komda® Dienstplan Web-Portal bietet Komda® Ambulant eine Zeiterfassung per Stempeluhr an. Mitarbeiter können per NFC-Chip Büro- sowie Pausenzeiten dokumentieren. Diese erfassten Zeiten werden dann in den Komda® Dienstplan übermittelt

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Pflegedokumentation & Controlling

Komda® Ambulant Pflegedokumentation & Controlling besticht durch die Patientenakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert.

So lassen sich Schritt für Schritt alle pflegerelevanten Prozesse pro Patient dokumentieren und das übersichtlich und intuitiv!
Das nach neusten wissenschaftlichen Standards entwickelte Strukturmodell ist ebenfalls Bestandteil der Komda® Ambulant Pflegedokumentation & Controlling, wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden umgesetzt und kann individuell zu jedem Patient eingestellt werden.

So ist ein sicherer Umstieg gewährleistet.

Kontakt aufnehmen!

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Patienten und Mitarbeitern geschieht in Komda® Ambulant über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Die Patientenakte ist das Herzstück der Komda® Software Pflegedokumentation & Controlling.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Patienten, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.

Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Das Controlling zeigt im Ampelsystem an, ob Auffälligkeiten vorliegen und bietet auch die Plattform zu agieren. Das Controlling analysiert im Hintergrund die erfassten Pflegedaten zum Patienten und informiert ausgewählte Mitarbeiter über das Komda® Nachrichtensystem oder per E-Mail.
Wichtig! Steigern Sie Ihren Umsatz, wenn Sie für den aus der Begutachtung angezeigten Pflegegrad, eine Höherstufung für den Bewohner anstoßen.

In der ambulanten Pflege greifen Mitarbeiter, wenn gewünscht, auch über Komda® Mobile auf die Pflegedokumentation zu, haben so Wichtiges im Blick und dokumentieren. Ein Highlight ist sicher die Sprachfunktion zur Aufnahme von Berichten.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der ambulanten Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erfüllen. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® unterstützt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Über den bundeseinheitlichen Medikationsplan und den dazugehörigen QR Code können Sie Medikamentenpläne einscannen und in Komda® anlegen.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Weil die Nähe zählt

Wir begleiten Sie von Anfang an

Zuverlässiger, kompetenter und persönlicher Support ist ein Grundpfeiler unserer Firmenphilosophie! Wir verstehen Sie als Partner. Daher schätzen wir den kompetenten und persönlichen Umgang miteinander. Sie bei Ihren alltäglichen Anliegen zu begleiten und zu unterstützen ist für uns die Basis einer vertrauensvollen und gehaltvollen Zusammenarbeit.

Wir vernetzen die Pflege

mit Komda® Hosting

Komda® Hosting bedeutet, dass wir Ihnen die Komda® Software zur Verfügung stellen, Sie aber keine eigene Infrastruktur (z.B. Server) aufbauen müssen. Sowohl Ihre gemietete Software als auch Ihre Daten werden bei uns im Rechenzentrum zentral gehalten. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit, wir uns um die Technik, Wartung, Aktualisierung und die Sicherung Ihrer Daten. Einzige Voraussetzung für Sie ist nur ein schneller Internetanschluss. Sicher, schnell und das rund um die Uhr!

Komda Software, Software für ambulante Pflege, Förderung

Förderung

Komda Software, Software für ambulante Pflege, Wechselservice

Wechselservice

Komda Software, Software für ambulante Pflege, Finanzierung

Finanzierung

Unterwegs in die Zukunft

Digitalisierung vorantreiben und Förderung sichern

Digitale Investitionen, die der Entbürokratisierung und der Entlastung der Pflegekräfte dienen, sollen im Rahmen des PpSG mit bis 40% der Anschaffungssumme von den Pflegeversicherungen gefördert werden – bis zu einem Maximalbetrag von 12.000€ pro Einrichtung. Das Pflegepersonal soll sich wieder auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren können und Zeit für eine menschlich zugewandte Pflege gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei das gesamte Potential auszuschöpfen.

In guten Händen

Wir bewegen die Pflege

Die Einführung einer neuen Software muss nicht zum Kraftakt werden! Für den Anbieterwechsel bieten wir Ihnen nicht nur diverse Schnittstellen mit denen wir Ihre wesentlichen Daten aus dem Vorgängersystem exportieren. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite der Sie von der Installation bis hin zur Anpassung von Rechnungsvorlagen und allen weiteren grundlegenden Einstellungen begleitet und unterstützt, um Komda® für Sie zu einem individuellen Erlebnis zu machen. Ist eine Übernahme der Daten nicht ohne weiteres möglich finden wir mit Ihnen vergleichbare Lösungen damit Sie schnell durchstarten können!

Wir bieten Menschlichkeit

Bequeme Ratenzahlung oder Leasing anfordern

Wir sind ein verlässlicher Softwarehersteller und Servicepartner und das zu bezahlbaren Preisen ganz nach dem Motto „Leben und leben lassen“ mit unseren Angeboten für Kauf, Finanzkauf, Miete, Cloud und Hosting, sind wir ganz sicher auch interessant für Sie. Gerne schaffen wir für Sie, wenn denn benötigt, eine auf Ihren Bedarf abgestimmte Finanzierung, wie z. B. durch bequeme Ratenzahlung oder Leasing. Damit der Finanzbedarf gar nicht erst so groß wird informieren wir hierbei auch über die Nutzung uns bekannter Förderprogramme für Pflegeeinrichtungen.

Auffallend kontaktfreudig

Wir wollen etwas für Sie tun

Kontaktdaten
Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur Komda® Software oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da!

Online-Präsentation
Jetzt anfragen!

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software! Einfach das Formular ausfüllen und Präsentation anfragen.

Schluss mit Palaver
Sie möchten testen?

Wir sind für Sie da und begleiten Sie von Anfang an! Einfach das Formular ausfüllen und Zugang anfordern.

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