Software für Betreuungsdienste

Sie nutzen Komda® Betreuung direkt bei der Klientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Klienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Klienten eingestellt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung

Betreuungsdienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern.

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Betreuung stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Klienten und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Verträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können.

Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenständig geführt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.

Das Komda® Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda® Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihres Betreuungsdienstes bewerten können.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem. So wird Komda® zum Alltagshelfer bzw. Alltagsassistenz.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Der Komda® Tourenplan kann auf Grundlage der vorhandenen Betreuungsaufträge erstellt werden und berücksichtigt hierbei eingetragene Abwesenheiten, Dauer der einzelnen Leistungen und über den Komda® Dienstplan zugeteilte Mitarbeiter.
Durch die Optionen zur Aktualisierung können Abwesenheiten oder neue Klienten auch in bestehende Tourenpläne eingebunden werden. Der Tourenplan kann als Tages-, Wochen- und Mitarbeitertourenplan gedruckt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Tourenplanung in den Komda® Dienstplan zu übernehmen.

Ihre Mitarbeiter können bequem von unterwegs aus auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Klienten, Mitarbeiter, Kontaktdaten von Ärzten und Angehörigen zugreifen. Die Synchronisation erfolgt kinderleicht per Smartphone App direkt über das Mobilfunknetz oder WLAN.

Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden von der mobilen Erfassung profitieren: Komda® Mobile ermöglicht eine direkte und unkomplizierte Anbindung an den Komda® Tourenplan. Durch den Abgleich der Smartphones mit dem Komda® Tourenplan können Sie Ihre Einsätze noch effizienter koordinieren und die von Ihren Mitarbeitern erfassten Leistungen werden in handumdrehen in die Rechnungserstellung übermittelt für noch mehr Komfort!

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegrade, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für Betreuungseinrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung. Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Markieren Sie mehrere Zellen und wählen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiterübergreifend, einzutragen. Hinzufügen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.

Zum Repertoire des Komda® Dienstplan gehört ebenfalls die Möglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt über die Komda® Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan übergeben.

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.