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Software für Betreuungsdienste, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
Helfende Hände invertrauter Umgebung.
Verwaltung & Abrechnung
Abrechnungskonto & Depot
Tourenplan & Mobile
Dienstplan & Zeiterfassung

Komda® Betreuung

Software für Betreuungsdienste

Immer mehr ältere Menschen, die noch in ihrer vertrauten Umgebung wohnen, sind in ihrem Alltag auf Unterstützung angewiesen. Ob einkaufen, kochen oder die Begleitung zum Arzt – Ihre Aufgaben sind so individuell wie die Menschen selbst. Sie reichen Ihnen eine helfende Hand und versorgen sie mit allem, was nötig ist, damit sie selbstbestimmt in ihren vier Wänden zurecht kommen. Als ganzheitlich konzipiertes Produkt unterstützt Sie die Software von Komda® in allen Bereichen.

Unsere Module
Software für Betreuungsdienste, Navigator
Über 1000Installationen
IntuitivEinfache Handhabung
100%Made in Germany
Full-ServiceKomplettpaket

Unsere Module

Flexibel, sicher und intuitiv

Verwaltung & Abrechnung  (Betreuung)

Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gestützte Verwaltung Ihres Betreuungsdienst konzipiert worden. Die Schaltzentrale Komda® Betreuung versetzt Sie in die Lage übersichtlich und einfach Stammdaten zu ...

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Abrechnungskonto & Depot

Abrechnungskonto & Depot

Nutzen Sie das Komda® Abrechnungskonto & Depot, um die Budgets der Pflegeversicherung voll auszuschöpfen um mit den bestehenden Klienten die Umsätze zu halten oder zu steigern! Verwaltung der verfügbaren Beträge für §36 Sachleistungen, §45b ...

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Tourenplan & Mobile (Betreuung)

Tourenplan & Mobile

Ein entscheidender Baustein um einen erfolgreichen Betreuungsdienst zu führen, gerade wegen des hohen Anteils an Personalkosten, ist eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung. Der Tourenplan ist also im alltäglichen Geschäft ein Kernprozess: ...

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Dienstplan & Zeiterfassung (Betreuung)

Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden! Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Betreuung sicher zu stellen. Betreuung sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei ...

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Komda® Betreuung

Umsorgt. Betreut. Gepflegt.

Software stationäre Pflege, Wir begleiten Sie von Anfang an

Weil die Nähe zählt

Wir begleiten Sie von Anfang an

Zuverlässiger, kompetenter und persönlicher Support ist ein Grundpfeiler unserer Firmenphilosophie! Wir verstehen Sie als Partner. Daher schätzen wir den kompetenten und persönlichen Umgang miteinander. Sie bei Ihren alltäglichen Anliegen zu begleiten und zu unterstützen ist für uns die Basis einer vertrauensvollen und gehaltvollen Zusammenarbeit.

Software stationäre Pflege, Wir begleiten Sie von Anfang an

Wir vernetzen die Pflege

mit Komda® Hosting

Komda® Hosting bedeutet, dass wir Ihnen die Komda® Software zur Verfügung stellen, Sie aber keine eigene Infrastruktur (z.B. Server) aufbauen müssen. Sowohl Ihre gemietete Software als auch Ihre Daten werden bei uns im Rechenzentrum zentral gehalten. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit, wir uns um die Technik, Wartung, Aktualisierung und die Sicherung Ihrer Daten. Einzige Voraussetzung für Sie ist nur ein schneller Internetanschluss. Sicher, schnell und das rund um die Uhr!

Wechselservice
Finanzierung
Wechselservice

In guten Händen

Wir bewegen die Pflege

Die Einführung einer neuen Software muss nicht zum Kraftakt werden! Für den Anbieterwechsel bieten wir Ihnen nicht nur diverse Schnittstellen mit denen wir Ihre wesentlichen Daten aus dem Vorgängersystem exportieren. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite der Sie von der Installation bis hin zur Anpassung von Rechnungsvorlagen und allen weiteren grundlegenden Einstellungen begleitet und unterstützt, um Komda® für Sie zu einem individuellen Erlebnis zu machen.

Ist eine Übernahme der Daten nicht ohne weiteres möglich finden wir mit Ihnen vergleichbare Lösungen damit Sie schnell durchstarten können!

Finanzierung

Wir bieten Menschlichkeit

Bequeme Ratenzahlung oder Leasing anfordern

Wir sind ein verlässlicher Softwarehersteller und Servicepartner und das zu bezahlbaren Preisen ganz nach dem Motto „Leben und leben lassen“ mit unseren Angeboten für Kauf, Finanzkauf, Miete, Cloud und Hosting, sind wir ganz sicher auch interessant für Sie.

Gerne schaffen wir für Sie, wenn denn benötigt, eine auf Ihren Bedarf abgestimmte Finanzierung, wie z. B. durch bequeme Ratenzahlung oder Leasing. Damit der Finanzbedarf gar nicht erst so groß wird informieren wir hierbei auch über die Nutzung uns bekannter Förderprogramme für Pflegeeinrichtungen.

Auffallend kontaktfreudig

Wir wollen etwas für Sie tun

KontaktdatenWir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur Komda® Software oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da!

Online-PräsentationJetzt anfragen!

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software! Einfach das Formular ausfüllen und Präsentation anfragen.

Schluss mit PalaverSie möchten testen?

Wir sind für Sie da und begleiten Sie von Anfang an! Einfach das Formular ausfüllen und Zugang anfordern.

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Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gestützte Verwaltung Ihres Betreuungsdienst konzipiert worden.

Die Schaltzentrale Komda® Betreuung versetzt Sie in die Lage übersichtlich und einfach Stammdaten zu Interessenten, Klienten und Mitarbeitern anzulegen und zu verwalten, Abrechnungsdaten zu hinterlegen und darauf folgt die automatische Rechnungserstellung. Komda® Betreuung wird alle Informationen Ihres Dienstes an einem Ort bündeln, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Die Betreuung und Pflege Ihrer Klienten.

Sie nutzen Komda® Betreuung direkt bei der Klientengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Klienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Klienten eingestellt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung

Betreuungsdienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern.

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Betreuung stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Klienten und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Verträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können.

Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenständig geführt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.

Das Komda® Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda® Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihres Betreuungsdienstes bewerten können.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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Abrechnungskonto & Depot

Nutzen Sie das Komda® Abrechnungskonto & Depot, um die Budgets der Pflegeversicherung voll auszuschöpfen um mit den bestehenden Klienten die Umsätze zu halten oder zu steigern! Verwaltung der verfügbaren Beträge für §36 Sachleistungen, §45b Betreuung/Entlastung, §45a Betreuungsleistungen, §39 Verhinderungspflege und §42 Kurzzeitpflege in übersichtlicher Diagrammdarstellung sowie Bearbeitung über Nacherfassung und Umverteilung.

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Tourenplan & Mobile

Ein entscheidender Baustein um einen erfolgreichen Betreuungsdienst zu führen, gerade wegen des hohen Anteils an Personalkosten, ist eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung.

Der Tourenplan ist also im alltäglichen Geschäft ein Kernprozess: Sparen Sie also viele hundert Kilometer und vor allem Zeit mit dem Komda® Tourenplan! Sie wollen noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Touren noch effektiver gestalten:

Mit Komda® Mobile Ihre Tourenpläne auch mobil immer dabei und noch vieles mehr!

Der Komda® Tourenplan kann auf Grundlage der vorhandenen Betreuungsaufträge erstellt werden und berücksichtigt hierbei eingetragene Abwesenheiten, Dauer der einzelnen Leistungen und über den Komda® Dienstplan zugeteilte Mitarbeiter.
Durch die Optionen zur Aktualisierung können Abwesenheiten oder neue Klienten auch in bestehende Tourenpläne eingebunden werden. Der Tourenplan kann als Tages-, Wochen- und Mitarbeitertourenplan gedruckt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Tourenplanung in den Komda® Dienstplan zu übernehmen.

Ihre Mitarbeiter können bequem von unterwegs aus auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Klienten, Mitarbeiter, Kontaktdaten von Ärzten und Angehörigen zugreifen. Die Synchronisation erfolgt kinderleicht per Smartphone App direkt über das Mobilfunknetz oder WLAN.

Nicht nur Ihre Mitarbeiter werden von der mobilen Erfassung profitieren: Komda® Mobile ermöglicht eine direkte und unkomplizierte Anbindung an den Komda® Tourenplan. Durch den Abgleich der Smartphones mit dem Komda® Tourenplan können Sie Ihre Einsätze noch effizienter koordinieren und die von Ihren Mitarbeitern erfassten Leistungen werden in handumdrehen in die Rechnungserstellung übermittelt für noch mehr Komfort!

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegrade, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden! Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Betreuung sicher zu stellen. Betreuung sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterstützen. Erstellen und Führen Sie mit dem Komda® Dienstplan in allen Bereichen Ihres Betreuungsdienstes komfortabel, schnell und übersichtlich Dienstpläne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (Wünschebuch), Sollplan und Istplan) unter Berücksichtigung individueller Vorgaben für z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend für jede Dienstgröße und flexibel an Tarifsysteme anzupassen. Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielfältigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis für Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen für Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für Betreuungseinrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung. Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Markieren Sie mehrere Zellen und wählen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiterübergreifend, einzutragen. Hinzufügen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.

Zum Repertoire des Komda® Dienstplan gehört ebenfalls die Möglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt über die Komda® Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan übergeben.

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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