Software für Betreuungsdienste, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
Wir entwickeln Perspektiven.

Alltagshelfer und Alltagsassistenz

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Komda® Betreuung Software für Betreuungsdienste

Verwaltung & Abrechnung

Der schnelle Weg zur Rechnungsstellung

Abrechnungskonto & Depot

Intelligentes Budgetmanagement

Mitarbeitereinsatzplanung & mobile App

Mobile Leistungserfassung

Arbeitszeitermittlung & Personalmanagement

Vertrauen durch Transparenz

Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung

Komda® Betreuung

Software für Betreuungsdienste

Immer mehr ältere Menschen, die noch in ihrer vertrauten Umgebung wohnen, sind in ihrem Alltag auf Unterstützung angewiesen. Ob einkaufen, kochen oder die Begleitung zum Arzt – Ihre Aufgaben als Alltagshelfer bzw. Alltagsassistenz sind so individuell wie die Menschen selbst. Sie reichen Ihnen eine helfende Hand und versorgen sie mit allem, was nötig ist, damit sie selbstbestimmt in ihren vier Wänden zurecht kommen. Als ganzheitlich konzipiertes Produkt unterstützt Sie die Software von Komda® in allen Bereichen.

Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
Über 1000 Installationen
Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
Intuitive & einfache Bedienung
Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
100 Prozent Made in Germany
Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
Das Full-Service Komplettpaket

Unsere Module

Flexibel, sicher und intuitiv

Unsere Softwareprodukte sind modular aufgebaut. Das bedeutet, dass Sie zwar bequem auf Ihr Tätigkeitsfeld abgestimmte Komplettpakete nutzen können, jedoch auch in der Lage sind, einzelne Module zu buchen, um Ihre Anforderungen komplett abzudecken.

Software für Betreuungsdienste, Software Pflegebranche, Software Altenpflege

Verwaltung & Abrechnung

Software Pflegebranche, Software Altenpflege

Abrechnungskonto & Depot

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Mitarbeitereinsatzplanung & mobile App

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Arbeitszeitermittlung & Personalmanagement

Verwaltung & Abrechnung

Der schnelle Weg zur Rechnungsstellung. Erfolgreiche Betreuungsdienste brauchen intelligente und zuverlässige Softwareprodukte, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Unser Software bietet Ihnen umfangreiche Schnittstellen, innovative Highlights wie die Kundenanlage durch Einlesen von Gesundheitskarten oder digitale Unterschrift wie auch eine moderne Nutzung via App. Als Leitung erhalten Sie durch Echtzeit-Tools Entlastung, sparen Zeit & Geld, während Mitarbeiter 24 / 7 Zugang zu aktuellen Daten und Informationen erhalten. Eine Transparenz, die jeden zufrieden macht, sowie eine Plattform, auf der alle Fäden zusammenfinden und der Prozess der Rechnungsstellung im Handumdrehen erledigt ist.

Kontakt aufnehmen! Verwaltung & Abrechnung

Sie nutzen Komda® Betreuung direkt bei der Kundengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Klienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten. Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Kunden hinterlegt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung

Betreuungsdienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel
- BFS Service GmbH

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Betreuung stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, SAP, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit dem Komda® Dokumentenmanagementsystem sind Sie in der Lage zu Kunden und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Verträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zentral zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken. Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können. Sie können ebenfalls beschreibbare PDFs erstellen und zu Kunden und Mitarbeitern hinterlegen.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem. So wird Komda® zum Alltagshelfer bzw. Alltagsassistenz.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Unsere mobile App ist im Playstore von Android als auch im App Store von Apple zu finden.

Abrechnungskonto & Depot

Nutzen Sie das Komda® Abrechnungskonto & Depot, um die Budgets der Pflegeversicherung voll auszuschöpfen um mit den bestehenden Klienten die Umsätze zu halten oder zu steigern! Verwaltung der verfügbaren Beträge für §36 Sachleistungen, §45b Betreuung/Entlastung, §45a Betreuungsleistungen, §39 Verhinderungspflege und §42 Kurzzeitpflege in übersichtlicher Diagrammdarstellung sowie Bearbeitung über Nacherfassung und Umverteilung.

Kontakt aufnehmen! Abrechnungskonto & Depot

Mitarbeitereinsatzplanung & mobile App

Kunden und Mitarbeiter auf bestem Wege zusammenführen. Ein wesentlicher Baustein, um einen erfolgreichen Betreuungsdienst zu führen, ist neben der Verwaltung eine ergebnisorientierte Planung und Steuerung Ihrer Prozesse. Und dies gelingt Ihnen mit unserer Software von überall. Sparen Sie neben hunderten Kilometern vor allem Zeit mit dem Komda® Tourenplan! Um Ihre Touren noch effektiver zu gestalten, gehen wir sogar noch einen Schritt weiter: Mit Komda® Mobile haben Sie Ihre Tourenpläne, die Dokumentation und alles Wichtige auch unterwegs immer dabei!

Kontakt aufnehmen! Mitarbeitereinsatzplanung & mobile App

Hand in Hand arbeiten. Die Mitarbeiter-Kunden-Einsatzplanung ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Um hierbei wirtschaftliche Kennzahlen im Blick zu behalten, bringt unsere Software Ihre Kunden und Mitarbeiter auf Basis von Entfernungen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten zusammen. Unterwegs haben Ihre Mitarbeiter mit Komda® Mobile Zugriff auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Kunden, Mitarbeiter oder Kontaktdaten von Ärzten, Angehörigen usw. Neben der Leistungserfassung werden auch Arbeitszeiten und Fahrtstrecken ermittelt und direkt in die Abrechnungen übergeben. Das nennen wir effiziente Leistungs- und Lohnabrechnung.

Mit mobiler App überall zur Stelle. Komda® Mobile synchronisiert alle wichtigen Daten aus Verwaltung & Abrechnung, Einsatzplan, Arbeitszeitermittlung sowie Dokumentation. Entweder Sie nutzen vorgegebene Mitarbeiter-Kunden-Einsatzpläne oder Ihre Mitarbeiter planen selber – mit unserer App kein Problem, denn Flexibilität gehört zu Ihrem Alltag einfach dazu. Eine komfortable Spracherkennung, oder auch die Datenerfassung im Offlinemodus zeichnen dieses Modul zusätzlich aus. Die Synchronisierung erfolgt bei nächster Datenverbindung automatisch im Hintergrund. Für besten Komfort und viele Möglichkeiten unterwegs.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Mitarbeiter Web-Portal, als unsere neueste Innovation, ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Touren bzw. Einsätze und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen / ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft, von der alle profitieren.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegrade, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Arbeitszeitermittlung & Personalmanagement

In jeder Lebenslage verlässlich begleitet. Komda® Betreuung folgt einem klaren Anspruch: Sie schnell, sicher und komfortabel zur Rechnungsstellung und zum Zahlungseingang zu führen. Unser Fokus liegt hierbei klar auf Software für den Menschen – nicht umgekehrt. Dafür entwickeln wir unsere Angebote für Sie stetig weiter und schaffen Module, die Sie praxisnah begleiten. Unser Ziel ist es dabei, die oft komplizierten administrativen Arbeitsprozesse so zu verschlanken und zu vereinfachen, dass Sie in Ihrem Alltag mehr Kapazitäten für das soziale Miteinander haben. Legen Sie Kunden & Mitarbeiter an, verwalten Sie Kundenaufträge und gelangen Sie über den Leistungsnachweis zur Rechnungsstellung, bei der verfügbare Budgets in der Abrechnungsvorschau gezeigt und auf die zu stellenden Rechnungen verteilt werden. Bei Einsatz von Komda® Mobile werden die Leistungen direkt in den Leistungsnachweis übernommen. Einfacher und effektiver geht es für Sie nicht.

Kontakt aufnehmen! Arbeitszeitermittlung & Personalmanagement

Neben der Leistungserfassung für Ihre Kunden, lassen sich über Komda® Mobile auch die Arbeitszeiten und Fahrtstrecken Ihrer Mitarbeiter ermitteln, in die Arbeitszeitermittlung übergeben und per Lohnschnittstelle an die Personalabteilung weitergeben. Personalabrechnung leicht gemacht.

Personalmanagement leicht gemacht. Dieser Programmteil dient Ihnen als Bindeglied zwischen Mitarbeiter-Kunden-Einsatzplanung, Komda® Mobile und der Lohnabrechnung. Verträge zu Mitarbeitern mit Urlaub, Fortbildungen und Abwesenheiten, wie z. B. Krankmeldungen, werden übersichtlich verwaltet. Diese werden mit den erfassten Zeiten und Kilometern mittels Stundenabrechnung aufbereitet und per Lohn-Schnittstelle ans Lohnbüro übermittelt. Für Abschlüsse werden die Zahlen passend generiert. Komda® rundet Ihr Personalmanagement ab.

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Weil die Nähe zählt

Wir begleiten Sie von Anfang an

Zuverlässiger, kompetenter und persönlicher Support ist ein Grundpfeiler unserer Firmenphilosophie! Wir verstehen Sie als Partner. Daher schätzen wir den kompetenten und persönlichen Umgang miteinander. Sie bei Ihren alltäglichen Anliegen zu begleiten und zu unterstützen ist für uns die Basis einer vertrauensvollen und gehaltvollen Zusammenarbeit.

Wir vernetzen die Pflege

mit Komda® Hosting

Komda® Hosting bedeutet, dass wir Ihnen die Komda® Software zur Verfügung stellen, Sie aber keine eigene IT-Infrastruktur (z.B. Server) aufbauen müssen. Sowohl Ihre gemietete Software als auch Ihre Daten werden bei uns im Rechenzentrum zentral gehalten. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit, wir uns um die Technik, Wartung, Aktualisierung und die Sicherung Ihrer Daten. Einzige Voraussetzung für Sie ist nur ein schneller Internetanschluss. Sicher, schnell und das rund um die Uhr!

Komda Software, Software für Betreuungsdienste, Wechselservice

Wechselservice

Komda Software, Software für Betreuungsdienste, Finanzierung

Finanzierung

Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
In guten Händen Wir bewegen die Pflege

Die Einführung einer neuen Software muss nicht zum Kraftakt werden! Für den Anbieterwechsel bieten wir Ihnen nicht nur diverse Schnittstellen mit denen wir Ihre wesentlichen Daten aus dem Vorgängersystem exportieren. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite der Sie von der Installation bis hin zur Anpassung von Rechnungsvorlagen und allen weiteren grundlegenden Einstellungen begleitet und unterstützt, um Komda® für Sie zu einem individuellen Erlebnis zu machen. Ist eine Übernahme der Daten nicht ohne weiteres möglich finden wir mit Ihnen vergleichbare Lösungen damit Sie schnell durchstarten können!

Software für Betreuungsdienste, Altenpflege, Betreuung
Wir bieten Menschlichkeit Bequeme Ratenzahlung oder Leasing anfordern

Wir sind ein verlässlicher Softwarehersteller und Servicepartner und das zu bezahlbaren Preisen ganz nach dem Motto „Leben und leben lassen“ mit unseren Angeboten für Kauf, Finanzkauf, Miete, Cloud und Hosting, sind wir ganz sicher auch interessant für Sie. Gerne schaffen wir für Sie, wenn denn benötigt, eine auf Ihren Bedarf abgestimmte Finanzierung, wie z. B. durch bequeme Ratenzahlung oder Leasing. Damit der Finanzbedarf gar nicht erst so groß wird informieren wir hierbei auch über die Nutzung uns bekannter Förderprogramme für Pflegeeinrichtungen.

Auffallend kontaktfreudig Wir wollen etwas für Sie tun

Kontaktdaten
Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur Komda® Software oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da!

Online-Präsentation
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Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software! Einfach das Formular ausfüllen und Präsentation anfragen.

Schluss mit Palaver
Sie möchten testen?

Wir sind für Sie da und begleiten Sie von Anfang an! Einfach das Formular ausfüllen und Zugang anfordern.

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