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Software für stationäre Pflege, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
Prozesse verknüpfen.Pflege vernetzen.
Verwaltung & Abrechnung
Dienstplan & Zeiterfassung
Pflegedokumentation & Controlling

Komda® Stationär

Software für stationäre Pflege

Unsere Software von Komda® orientiert sich zu einhundert Prozent an den Prozessen in Ihrer stationären Einrichtung und unterstützt Sie dabei, Abläufe zu optimieren, Wege zu verkürzen und zu vereinfachen. Es beginnt schon beim Erst­kontakt eines neuen Bewohners bis hin zur Pflege­doku­menta­tion, Besonder­heiten und allen anderen Dokumentationen. So profitieren alle Bereiche in der Einrichtung von einem effizienten Workflow: von der Pflege über die Leitung bis hin zur Verwaltung.

Unsere Module
Software für stationäre Pflege, Navigator
Über 1000Installationen
IntuitivEinfache Handhabung
100%Made in Germany
Full-ServiceKomplettpaket

Unsere Module

Flexibel, sicher und intuitiv

Verwaltung & Abrechnung (Stationär)

Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gestützte Verwaltung Ihrer stationären Einrichtung konzipiert worden. Die Schaltzentrale Komda® Stationär versetzt Sie in die Lage übersichtlich und einfach ...

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Dienstplan & Zeiterfassung (Stationär)

Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden! Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei ...

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Pflegedokumentation & Controlling (Stationär)

Pflegedokumentation & Controlling

Komda® Stationär Pflegedokumentation & Controlling besticht durch die Bewohnerakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert. So lassen sich Schritt für Schritt alle pflegerelevanten Prozesse pro Bewohner ...

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Komda® Stationär

Umsorgt. Betreut. Gepflegt.

Software stationäre Pflege, Wir begleiten Sie von Anfang an

Weil die Nähe zählt

Wir begleiten Sie von Anfang an

Zuverlässiger, kompetenter und persönlicher Support ist ein Grundpfeiler unserer Firmenphilosophie! Wir verstehen Sie als Partner. Daher schätzen wir den kompetenten und persönlichen Umgang miteinander. Sie bei Ihren alltäglichen Anliegen zu begleiten und zu unterstützen ist für uns die Basis einer vertrauensvollen und gehaltvollen Zusammenarbeit.

Software stationäre Pflege, Wir begleiten Sie von Anfang an

Wir vernetzen die Pflege

mit Komda® Hosting

Komda® Hosting bedeutet, dass wir Ihnen die Komda® Software zur Verfügung stellen, Sie aber keine eigene Infrastruktur (z.B. Server) aufbauen müssen. Sowohl Ihre gemietete Software als auch Ihre Daten werden bei uns im Rechenzentrum zentral gehalten. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit, wir uns um die Technik, Wartung, Aktualisierung und die Sicherung Ihrer Daten. Einzige Voraussetzung für Sie ist nur ein schneller Internetanschluss. Sicher, schnell und das rund um die Uhr!

Förderung
Wechselservice
Finanzierung
Förderung

Unterwegs in die Zukunft

Digitalisierung vorantreiben und Förderung sichern

Digitale Investitionen, die der Entbürokratisierung und der Entlastung der Pflegekräfte dienen, sollen im Rahmen des PpSG mit bis 40% der Anschaffungssumme von den Pflegeversicherungen gefördert werden – bis zu einem Maximalbetrag von 12.000€ pro Einrichtung.

Das Pflegepersonal soll sich wieder auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren können und Zeit für eine menschlich zugewandte Pflege gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei das gesamte Potential auszuschöpfen.

Wechselservice

In guten Händen

Wir bewegen die Pflege

Die Einführung einer neuen Software muss nicht zum Kraftakt werden! Für den Anbieterwechsel bieten wir Ihnen nicht nur diverse Schnittstellen mit denen wir Ihre wesentlichen Daten aus dem Vorgängersystem exportieren. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite der Sie von der Installation bis hin zur Anpassung von Rechnungsvorlagen und allen weiteren grundlegenden Einstellungen begleitet und unterstützt, um Komda® für Sie zu einem individuellen Erlebnis zu machen.

Ist eine Übernahme der Daten nicht ohne weiteres möglich finden wir mit Ihnen vergleichbare Lösungen damit Sie schnell durchstarten können!

Finanzierung

Wir bieten Menschlichkeit

Bequeme Ratenzahlung oder Leasing anfordern

Wir sind ein verlässlicher Softwarehersteller und Servicepartner und das zu bezahlbaren Preisen ganz nach dem Motto „Leben und leben lassen“ mit unseren Angeboten für Kauf, Finanzkauf, Miete, Cloud und Hosting, sind wir ganz sicher auch interessant für Sie.

Gerne schaffen wir für Sie, wenn denn benötigt, eine auf Ihren Bedarf abgestimmte Finanzierung, wie z. B. durch bequeme Ratenzahlung oder Leasing. Damit der Finanzbedarf gar nicht erst so groß wird informieren wir hierbei auch über die Nutzung uns bekannter Förderprogramme für Pflegeeinrichtungen.

Auffallend kontaktfreudig

Wir wollen etwas für Sie tun

KontaktdatenWir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur Komda® Software oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da!

Online-PräsentationJetzt anfragen!

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software! Einfach das Formular ausfüllen und Präsentation anfragen.

Schluss mit PalaverSie möchten testen?

Wir sind für Sie da und begleiten Sie von Anfang an! Einfach das Formular ausfüllen und Zugang anfordern.

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Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist für den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gestützte Verwaltung Ihrer stationären Einrichtung konzipiert worden.

Die Schaltzentrale Komda® Stationär versetzt Sie in die Lage übersichtlich und einfach Stammdaten zu Interessenten, Bewohnern und Mitarbeitern anzulegen und zu verwalten, Abrechnungsdaten zu hinterlegen und darauf folgt die automatische Rechnungserstellung.

Komda® Stationär wird alle Informationen Ihrer Einrichtung an einem Ort bündeln, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Die Pflege und Betreuung Ihrer Bewohner.

Sie nutzen Komda® Stationär direkt bei der Bewohnergewinnung! Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Bewohner können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Bewohner eingestellt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung für die Heimkosten, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Zusatzleistungen usw. Die Inkontinenzabrechnung kann je nach ihren Wünschen quartalsweise oder auch monatlich durchgeführt werden.

Pflegeeinrichtungen gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern.

Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch gemäß §302 SGB V werden automatisch durch Komda® bereitgestellt. Komda® Stationär stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit der Komda® Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Bewohnern und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Heimverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können.

Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenständig geführt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.

Das Komda® Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda® Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihrer Pflegeeinrichtung bewerten können.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist im stationären an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden! Dienstplaner benötigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantitätsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualität auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterstützen. Erstellen und Führen Sie mit dem Komda® Dienstplan in allen Bereichen Ihrer Einrichtung komfortabel, schnell und übersichtlich Dienstpläne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (Wünschebuch), Sollplan und Istplan) unter Berücksichtigung individueller Vorgaben für z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend für jede Einrichtungsgröße und flexibel an Tarifsysteme anzupassen. Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielfältigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis für Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen für Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für Pflegeeinrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung. Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Markieren Sie mehrere Zellen und wählen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiterübergreifend, einzutragen. Hinzufügen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.

Zum Repertoire des Komda® Dienstplan gehört ebenfalls die Möglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt über die Komda® Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan übergeben.

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Komda® Software im stationären Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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Pflegedokumentation & Controlling

Komda® Stationär Pflegedokumentation & Controlling besticht durch die Bewohnerakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert.

So lassen sich Schritt für Schritt alle pflegerelevanten Prozesse pro Bewohner dokumentieren und das übersichtlich und intuitiv!
Das nach neusten wissenschaftlichen Standards entwickelte Strukturmodell ist ebenfalls Bestandteil der Komda® Stationär Pflegedokumentation & Controlling, wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden umgesetzt und kann individuell zu jedem Bewohner eingestellt werden. So ist ein sicherer Umstieg gewährleistet. 

Die Bewohnerakte ist das Herzstück der Komda® Stationär Pflegedokumentation & Controlling. Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Bewohners, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient. Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Bewohnern und Mitarbeitern geschieht in Komda® Stationär über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der stationären Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erfüllen. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® unterstützt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.

Komda® Software ist im stationären Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

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