Komda® Stationär

Sie nutzen Komda® Stationär direkt bei der Bewohnergewinnung! Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Bewohner können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Belegung & Abrechnung einfach zusammenführen. Ein wesentlicher Baustein, um eine stationäre Einrichtung erfolgreich zu führen, ist neben der Verwaltung die auslastungsorientierte Planung und Steuerung Ihrer Prozesse. Und dies gelingt Ihnen mit unserer Software ganz wunderbar. Das Belegungsmanagement ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Tagesaktuell werden belegte, freie und reservierte Zimmer angezeigt. Die Auslastung, womit Sie auch die Wirtschaftlichkeit im Blick haben, wird mit jeder vorgenommenen Änderung in der Monatsansicht sofort aktualisiert. Darüber hinaus werden Bewohner und Reservierungen gelistet. Hilfreiche Filterfunktionen, wie Wohnbereichsfilter erleichtern Ihnen die detaillierte Betrachtung und optimieren eine klare Übersicht.

Das Highlight für Mensch und Liquidität. Basierend auf den Belegungsdaten sowie Abwesenheiten stehen Abrechnungsdaten für die schnelle Verarbeitung mittels Abrechnungszentrale bereit. Übersichtlich werden aktuelle Abrechnungen aller Bewohner gleichzeitig oder je Bewohner ganz individuell, sowie Abrechnungsstatistiken über frei definierbare Zeiträume angezeigt. Die Assistenzfunktionen zeigen Ihnen den aktuellen Stand der Abrechnung an und weisen auf zu erledigende Dinge hin. So können Sie nichts vergessen. Darüber hinaus lässt sich je Bewohner die Rechnungsstellung über die Rechnungsvorschau in Echtzeit anzeigen und finalisieren. Weiter führt die Abrechnungszentrale durch die Bereitstellung für Buchhaltung / Offene-Posten-Verwaltung und den Datenaustausch. Die Historie als Archiv zeigt alle Rechnungen als PDF an und der Zahlungsstatus wird transparent per Ampelsystem dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu jedem Bewohner abrechnungsrelevante Bemerkungen zu hinterlegen und falls erforderlich, lassen sich problemlos Stornierungen vornehmen.

Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch gemäß §302 SGB V werden automatisch durch die Abrechnungszentrale bereitgestellt. Wir stellen Ihnen für eine Vielzahl an Buchhaltungen Schnittstellen bereit wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit dem Komda® Dokumentenmanagementsystem sind Sie in der Lage zu Bewohnern, Mitarbeitern Ärzten usw. Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Heimverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und und und über die Bewohner- sowie Mitarbeiterliste verwaltet werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen, drucken oder als PDF zur Weiterverarbeitung speichern können.

Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenständig geführt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für stationäre Einrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Dienstplan Web-Portal, als unsere neueste Innovation, ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Dienste und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft, von der alle profitieren.

Neben dem Komda® Dienstplan Web-Portal bietet Komda® Stationär eine Zeiterfassung perStempeluhr an. Mitarbeiter können per NFC-Chip Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren. Diese erfassten Zeiten werden dann in den Komda® Dienstplan übermittelt

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Bewohnern und Mitarbeitern geschieht in Komda® Stationär über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Die Bewohnerakte ist das Herzstück der Komda® Software Pflegedokumentation & Controlling.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Bewohners, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.

Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Über den integrierten PDF-Editor lassen sich selbst erstellt Formulare in der Pflegedokumentation hinterlegen, ausfüllen, speichern oder auch drucken.

Alles Wichtige im Blick – Das Controlling zeigt im Ampelsystem an, ob Auffälligkeiten vorliegen und bietet auch die Plattform zu agieren. Hieraus nützlich: Steigern Sie Ihren Umsatz, wenn Sie für den aus der Begutachtung angezeigten Pflegegrad, eine Höherstufung für den Bewohner anstoßen. In der stationären Pflege greifen Mitarbeiter, wenn gewünscht, über Komda® Mobile auf die Pflegedokumentation zu, haben so Wichtiges im Blick und dokumentieren. Ein Highlight ist sicher die Sprachfunktion zur Aufnahme von Berichten.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der stationären Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® unterstützt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Über den bundeseinheitlichen Medikationsplan und den dazugehörigen QR Code können Sie Medikamentenpläne einscannen und in Komda® anlegen.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erfüllen.
Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.