Software für stationäre Pflege, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
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Komda® Stationär Software für stationäre Pflege

Verwaltung & Abrechnung

Der schnelle Weg zur Rechnungstellung.

Dienstplan & Zeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung und Zeitwirtschaft im Überblick.

Pflegedokumentation & Controlling

Zeigen Sie die Qualität mit der Sie arbeiten.

Software für stationäre Pflege, Altenpflege, Pflegebranche, Pflegedokumentation

Komda® Stationär

Software für stationäre Pflege

Komda® Software Stationär orien­tiert sich an den zentralen Pro­zes­sen in Ihrer stationären Einrichtung und unterstützt Sie dabei, Abläufe zu optimieren, Wege zu verkürzen und zu vereinfachen. Es beginnt schon beim Erst­kontakt eines neuen Bewohners bis hin zur Pflege­doku­menta­tion. Wir begleiten Sie bei der Rechnungserstellung und unterstützen Sie bei Digitalisierung. So profitieren alle Bereiche in der Einrichtung von einem effizienten Workflow: von der Pflege über die Leitung bis hin zur Verwaltung.

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Über 1000 Installationen
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Intuitive & einfache Bedienung
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100 Prozent Made in Germany
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Das Full-Service Komplettpaket

Unsere Module

Flexibel, sicher und intuitiv

Unsere Softwareprodukte sind modular aufgebaut. Das bedeutet, dass Sie zwar bequem auf Ihr Tätigkeitsfeld abgestimmte Komplettpakete nutzen können, jedoch auch in der Lage sind, einzelne Module zu buchen, um Ihre Anforderungen komplett abzudecken.

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Verwaltung & Abrechnung

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Dienstplan & Zeiterfassung

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Pflegedokumentation & Controlling

Verwaltung & Abrechnung

Der schnelle Weg zur Rechnungstellung. Komda® Stationär folgt einem klaren Anspruch: Sie schnell, sicher und komfortabel zur Rechnungsstellung und zum Zahlungseingang zu führen. Unser Fokus liegt hierbei klar auf Software für den Menschen – nicht umgekehrt. Dafür entwickeln wir unsere Angebote für Sie stetig weiter und schaffen Module, die Sie praxisnah begleiten. Unser Ziel ist es dabei, die oft komplizierten administrativen Arbeitsprozesse so zu verschlanken und zu vereinfachen, dass Sie in Ihrem Alltag mehr Kapazitäten für das soziale Miteinander haben. Legen Sie mittels Assistent Bewohner- & Abrechnungsdaten an, geben Abwesenheiten ein und erstellen die Rechnungen. Einfacher und effektiver geht es für Sie nicht.

Kontakt aufnehmen! Verwaltung & Abrechnung

Sie nutzen Komda® Stationär direkt bei der Bewohnergewinnung! Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Bewohner können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Belegung & Abrechnung einfach zusammenführen. Ein wesentlicher Baustein, um eine stationäre Einrichtung erfolgreich zu führen, ist neben der Verwaltung die auslastungsorientierte Planung und Steuerung Ihrer Prozesse. Und dies gelingt Ihnen mit unserer Software ganz wunderbar. Das Belegungsmanagement ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Tagesaktuell werden belegte, freie und reservierte Zimmer angezeigt. Die Auslastung, womit Sie auch die Wirtschaftlichkeit im Blick haben, wird mit jeder vorgenommenen Änderung in der Monatsansicht sofort aktualisiert. Darüber hinaus werden Bewohner und Reservierungen gelistet. Hilfreiche Filterfunktionen, wie Wohnbereichsfilter erleichtern Ihnen die detaillierte Betrachtung und optimieren eine klare Übersicht.

Das Highlight für Mensch und Liquidität. Basierend auf den Belegungsdaten sowie Abwesenheiten stehen Abrechnungsdaten für die schnelle Verarbeitung mittels Abrechnungszentrale bereit. Übersichtlich werden aktuelle Abrechnungen aller Bewohner gleichzeitig oder je Bewohner ganz individuell, sowie Abrechnungsstatistiken über frei definierbare Zeiträume angezeigt. Die Assistenzfunktionen zeigen Ihnen den aktuellen Stand der Abrechnung an und weisen auf zu erledigende Dinge hin. So können Sie nichts vergessen. Darüber hinaus lässt sich je Bewohner die Rechnungsstellung über die Rechnungsvorschau in Echtzeit anzeigen und finalisieren. Weiter führt die Abrechnungszentrale durch die Bereitstellung für Buchhaltung / Offene-Posten-Verwaltung und den Datenaustausch. Die Historie als Archiv zeigt alle Rechnungen als PDF an und der Zahlungsstatus wird transparent per Ampelsystem dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu jedem Bewohner abrechnungsrelevante Bemerkungen zu hinterlegen und falls erforderlich, lassen sich problemlos Stornierungen vornehmen.

Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch gemäß §302 SGB V werden automatisch durch die Abrechnungszentrale bereitgestellt. Wir stellen Ihnen für eine Vielzahl an Buchhaltungen Schnittstellen bereit wie etwa Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit dem Komda® Dokumentenmanagementsystem sind Sie in der Lage zu Bewohnern, Mitarbeitern Ärzten usw. Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Heimverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und und und über die Bewohner- sowie Mitarbeiterliste verwaltet werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen, drucken oder als PDF zur Weiterverarbeitung speichern können.

Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenständig geführt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Dienstplan & Zeiterfassung

Vertrauen durch Transparenz Mitarbeiterverwaltung und Zeitwirtschaft sind weitere wesentliche Faktoren für Ihren Betrieb. Diese wollen wir so vorteilhaft aufbereiten, dass Sie sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können – die Versorgung Ihrer Bewohner. Zeitwirtschaft leicht gemacht: Der Dienstplan ist das Bindeglied zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Verträge zu Mitarbeitern mit Urlaub, Fortbildungen und Abwesenheiten, wie z.B. Krankmeldungen, werden tagesaktuell und übersichtlich verwaltet. Dienstplaner erhalten alle Informationen, um eine qualifikations- sowie quantitätsbezogene Pflege bei wirtschaftlich hoher Qualität sicherzustellen. Mit dem vierstufigen Modell (Urlaubsplan, Vorplan, Sollplan & Istplan) erstellen und führen sie unter Berücksichtigung individueller Anforderungen Dienstpläne für alle Bereiche. Diese werden mit den erfassten Zeiten und angelegten Zuschlägen mittels Stundenabrechnung aufbereitet und per Lohn-Schnittstelle an das Lohnbüro übermittelt. Auch für Abschlüsse werden die Zahlen passend generiert. Passend für jede Dienstgröße und flexibel an Tarifsysteme angepasst rundet Komda® Ihren Alltag ab.

Kontakt aufnehmen! Dienstplan & Zeiterfassung

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Frühdienst, Spätdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und können nach Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden können, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden natürlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für stationäre Einrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Dienstplan Web-Portal, als unsere neueste Innovation, ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Dienste und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft, von der alle profitieren.

Neben dem Komda® Dienstplan Web-Portal bietet Komda® Stationär eine Zeiterfassung perStempeluhr an. Mitarbeiter können per NFC-Chip Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren. Diese erfassten Zeiten werden dann in den Komda® Dienstplan übermittelt

Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausfällen werden ergänzt durch die Stundenabrechnung mit Übersicht der angefallenen Zuschläge und eine Auswertung der Personalschlüssel für die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Pflegedokumentation & Controlling

Zeigen Sie die Qualität, mit der Sie arbeiten. Um sich von Wettbewerbern abzusetzen, entscheiden sich immer mehr stationäre Einrichtungen Maßnahmen der stationären Pflege digital zu planen und zu dokumentieren. Wir unterstützen Ihren Planungs- und Pflegeprozess klar zu strukturieren, einfach zu visualisieren und im Zuge des Controllings transparent abzubilden. Das in Komda® als Pflegemodell umgesetzte Strukturmodell (SIS) ist hierfür die Basis. In der zentralen Bewohnerakte wird mit einstellbaren Bereichen die gesamte Verlaufsdokumentation geführt. Zeitnah können die Mitarbeiter mit Komda® Mobile komfortabel die Pflegedokumentation, u.a. Wund- und Medikamentenmanagement führen. So sorgen Sie für eine lückenlose Nachweiserbringung und bündeln alle Informationen an einem Ort.

Kontakt aufnehmen! Pflegedokumentation & Controlling

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Bewohnern und Mitarbeitern geschieht in Komda® Stationär über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Die Bewohnerakte ist das Herzstück der Komda® Software Pflegedokumentation & Controlling.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Bewohners, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.

Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Über den integrierten PDF-Editor lassen sich selbst erstellt Formulare in der Pflegedokumentation hinterlegen, ausfüllen, speichern oder auch drucken.

Alles Wichtige im Blick – Das Controlling zeigt im Ampelsystem an, ob Auffälligkeiten vorliegen und bietet auch die Plattform zu agieren. Hieraus nützlich: Steigern Sie Ihren Umsatz, wenn Sie für den aus der Begutachtung angezeigten Pflegegrad, eine Höherstufung für den Bewohner anstoßen. In der stationären Pflege greifen Mitarbeiter, wenn gewünscht, über Komda® Mobile auf die Pflegedokumentation zu, haben so Wichtiges im Blick und dokumentieren. Ein Highlight ist sicher die Sprachfunktion zur Aufnahme von Berichten.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der stationären Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der alltäglichen Arbeit von Pflegefachkräften. Komda® unterstützt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Über den bundeseinheitlichen Medikationsplan und den dazugehörigen QR Code können Sie Medikamentenpläne einscannen und in Komda® anlegen.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erfüllen.
Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Weil die Nähe zählt

Wir begleiten Sie von Anfang an

Zuverlässiger, kompetenter und persönlicher Support ist ein Grundpfeiler unserer Firmenphilosophie! Wir verstehen Sie als Partner. Daher schätzen wir den kompetenten und persönlichen Umgang miteinander. Sie bei Ihren alltäglichen Anliegen zu begleiten und zu unterstützen ist für uns die Basis einer vertrauensvollen und gehaltvollen Zusammenarbeit.

Wir vernetzen die Pflege

mit Komda® Hosting

Komda® Hosting bedeutet, dass wir Ihnen die Komda® Software zur Verfügung stellen, Sie aber keine eigene Infrastruktur (z.B. Server) aufbauen müssen. Sowohl Ihre gemietete Software als auch Ihre Daten werden bei uns im Rechenzentrum zentral gehalten. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit, wir uns um die Technik, Wartung, Aktualisierung und die Sicherung Ihrer Daten. Einzige Voraussetzung für Sie ist nur ein schneller Internetanschluss. Sicher, schnell und das rund um die Uhr!

Komda Software, Software für stationäre Pflege, Förderung

Förderung

Komda Software, Software für stationäre Pflege, Wechselservice

Wechselservice

Komda Software, Software für stationäre Pflege, Finanzierung

Finanzierung

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Unterwegs in die Zukunft Digitalisierung vorantreiben und Förderung sichern

Digitale Investitionen, die der Entbürokratisierung und der Entlastung der Pflegekräfte dienen, sollen im Rahmen des PpSG mit bis 40% der Anschaffungssumme von den Pflegeversicherungen gefördert werden – bis zu einem Maximalbetrag von 12.000€ pro Einrichtung. Das Pflegepersonal soll sich wieder auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren können und Zeit für eine menschlich zugewandte Pflege gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei das gesamte Potential auszuschöpfen.

Software für stationäre Pflege, Software Pflegebranche, Software Altenpflege
In guten Händen Wir bewegen die Pflege

Die Einführung einer neuen Software muss nicht zum Kraftakt werden! Für den Anbieterwechsel bieten wir Ihnen nicht nur diverse Schnittstellen mit denen wir Ihre wesentlichen Daten aus dem Vorgängersystem exportieren. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite der Sie von der Installation bis hin zur Anpassung von Rechnungsvorlagen und allen weiteren grundlegenden Einstellungen begleitet und unterstützt, um Komda® für Sie zu einem individuellen Erlebnis zu machen. Ist eine Übernahme der Daten nicht ohne weiteres möglich finden wir mit Ihnen vergleichbare Lösungen damit Sie schnell durchstarten können!

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Wir bieten Menschlichkeit Bequeme Ratenzahlung oder Leasing anfordern

Wir sind ein verlässlicher Softwarehersteller und Servicepartner und das zu bezahlbaren Preisen ganz nach dem Motto „Leben und leben lassen“ mit unseren Angeboten für Kauf, Finanzkauf, Miete, Cloud und Hosting, sind wir ganz sicher auch interessant für Sie. Gerne schaffen wir für Sie, wenn denn benötigt, eine auf Ihren Bedarf abgestimmte Finanzierung, wie z. B. durch bequeme Ratenzahlung oder Leasing. Damit der Finanzbedarf gar nicht erst so groß wird informieren wir hierbei auch über die Nutzung uns bekannter Förderprogramme für Pflegeeinrichtungen.

Auffallend kontaktfreudig Wir wollen etwas für Sie tun

Kontaktdaten
Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur Komda® Software oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da!

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Schluss mit Palaver
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