Ihre Software für Betreuungsdienste

Sie nutzen Komda® Betreuung direkt bei der Kundengewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Klienten können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten. Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Kunden hinterlegt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung

Betreuungsdienste gehören zu den Berufsgruppen, die unter großem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, indem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und große Teile der Verwaltung von Leistungserbringern übernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel
- BFS Service GmbH

Alle relevanten Rechnungsdaten für den Datenaustausch werden automatisch durch Komda® bereitgestellt.
Komda® Betreuung stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda® EURO FIBU, SAP, Lexware, Datev etc.. Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden! Mit dem Komda® Dokumentenmanagementsystem sind Sie in der Lage zu Kunden und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Verträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zentral zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken. Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen und drucken können. Sie können ebenfalls beschreibbare PDFs erstellen und zu Kunden und Mitarbeitern hinterlegen.

Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens: Komda® unterstützt Sie dabei. Mit dem Komda® Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen Informationen über das Komda® Nachrichtensystem. So wird Komda® zum Alltagshelfer bzw. Alltagsassistenz.

Komda® Software ist an keine bestimmte Plattform gebunden. Komda® kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Unsere mobile App ist im Playstore von Android als auch im App Store von Apple zu finden.

Hand in Hand arbeiten. Die Mitarbeiter-Kunden-Einsatzplanung ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Um hierbei wirtschaftliche Kennzahlen im Blick zu behalten, bringt unsere Software Ihre Kunden und Mitarbeiter auf Basis von Entfernungen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten zusammen. Unterwegs haben Ihre Mitarbeiter mit Komda® Mobile Zugriff auf alle relevanten Daten rund um Einsatzinformationen, Kunden, Mitarbeiter oder Kontaktdaten von Ärzten, Angehörigen usw. Neben der Leistungserfassung werden auch Arbeitszeiten und Fahrtstrecken ermittelt und direkt in die Abrechnungen übergeben. Das nennen wir effiziente Leistungs- und Lohnabrechnung.

Mit mobiler App überall zur Stelle. Komda® Mobile synchronisiert alle wichtigen Daten aus Verwaltung & Abrechnung, Einsatzplan, Arbeitszeitermittlung sowie Dokumentation. Entweder Sie nutzen vorgegebene Mitarbeiter-Kunden-Einsatzpläne oder Ihre Mitarbeiter planen selber – mit unserer App kein Problem, denn Flexibilität gehört zu Ihrem Alltag einfach dazu. Eine komfortable Spracherkennung, oder auch die Datenerfassung im Offlinemodus zeichnen dieses Modul zusätzlich aus. Die Synchronisierung erfolgt bei nächster Datenverbindung automatisch im Hintergrund. Für besten Komfort und viele Möglichkeiten unterwegs.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Mitarbeiter Web-Portal, als unsere neueste Innovation, ermöglicht einen flexiblen Zugang per Handy, Tablet oder PC, um sich in Echtzeit über gegenwärtige Touren bzw. Einsätze und aktuelle Stundensalden zu informieren. Während Mitarbeiter von der Flexibilität profitieren Urlaub zu beantragen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Urlaubsanträge genehmigen / ablehnen, haben so eine erhebliche Zeitersparnis und sorgen für eine transparente und moderne Zeitwirtschaft, von der alle profitieren.

Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegegrade, Pflegestatistik uvm. unterstützen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten. Darüber hinaus können Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

Mit Komda® Software haben Sie die Freiheit, zwischen verschiedenen Plattformen zu wählen. Sie kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion sowie als Zentralserver- oder Cloudlösung (Windows Hosting) genutzt werden. Dabei setzen wir SQL-Datenbanksysteme ein.

Neben der Leistungserfassung für Ihre Kunden, lassen sich über Komda® Mobile auch die Arbeitszeiten und Fahrtstrecken Ihrer Mitarbeiter ermitteln, in die Arbeitszeitermittlung übergeben und per Lohnschnittstelle an die Personalabteilung weitergeben. Personalabrechnung leicht gemacht.

Personalmanagement leicht gemacht. Dieser Programmteil dient Ihnen als Bindeglied zwischen Mitarbeiter-Kunden-Einsatzplanung, Komda® Mobile und der Lohnabrechnung. Verträge zu Mitarbeitern mit Urlaub, Fortbildungen und Abwesenheiten, wie z. B. Krankmeldungen, werden übersichtlich verwaltet. Diese werden mit den erfassten Zeiten und Kilometern mittels Stundenabrechnung aufbereitet und per Lohn-Schnittstelle ans Lohnbüro übermittelt. Für Abschlüsse werden die Zahlen passend generiert. Komda® rundet Ihr Personalmanagement ab.

Zusätzliche Auswertungen zu Urlauben und Ausfällen werden durch eine Stundenabrechnung ergänzt, die die angefallenen Zuschläge sowie eine Analyse des Personalschlüssels für die Fachkraftquote und den Personalbedarf umfasst. Darüber hinaus können Sie Auswertungen und Statistiken bequem als Excel-Dokument exportieren und weiter bearbeiten.

Übermitteln Sie Lohnarten und Zuschläge einfach per Schnittstelle an zahlreiche Lohnabrechnungsprogramme wie GDI Lohn Gehalt.