Ihre Software für teilstationäre Pflege

Sie nutzen Komda® Teilstationär direkt bei der Gästegewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie übersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zu Ihren Gästen können Sie alle relevanten Informationen wie Angehörige, Ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab: Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschläge sind nur ein kleiner Auszug über die Möglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.

Tag und Nacht bestens ausgelastet. Das Belegungsmanagement ist in Ihrem Alltag ein Kernprozess. Der Belegungsplan generiert automatisch Buchungen mit den individuell je Gast vereinbarten Leistungen. Tagesaktuell sind Absagen, Abwesenheiten, Reservierungen und Änderungen am Leistungsumfang einfach zu hinterlegen. Die Auslastung, womit Sie auch die Wirtschaftlichkeit im Blick haben, wird mit jeder vorgenommenen Änderung sofort aktualisiert. In der Monats- bzw. Jahresübersicht sind Anzeigen frei wählbar, werden Gäste und deren Buchungen gelistet und daraus in Summe die Auslastung berechnet. Filterfunktionen, wie Pflegegradfilter erleichtern die
detaillierte Betrachtung.

Das Highlight für Mensch und Liquidität. Basierend auf der Belegung sowie Buchungen stehen die Abrechnungsdaten bereit, bei der Ihnen die Abrechnungszentrale komfortabel assistiert. Übersichtlich werden aktuelle Abrechnungen aller Gäste oder je Gast sowie Abrechnungsstatistiken über frei definierbare Zeiträume angezeigt. Die Assistenzfunktionen zeigen Ihnen den aktuellen Stand der Abrechnung an und weist auf zu erledigende Dinge hin. So können Sie nichts vergessen. Darüber hinaus lässt sich je Gast die Rechnungsstellung über die Rechnungsvorschau in Echtzeit anzeigen und finalisieren. Weiter führt die Abrechnungszentrale durch die Bereitstellung für Buchhaltung / Offene-Posten-Verwaltung und den Datenaustausch. Die Historie als Archiv zeigt alle Rechnungen an, die als PDF-Rechnungen wieder abgerufen werden können und der Zahlungsstatus wird transparent per Ampelsystem angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, zu jedem Bewohner abrechnungsrelevante Bemerkungen zu hinterlegen und falls erforderlich, lassen sich problemlos Stornierungen vornehmen.

Unsere Zusammenarbeit mit Abrechnungsstellen spart Zeit und Kosten, indem sie – je nach Bedarf und Absprache – die Abrechnung, Vorfinanzierung sowie große Teile der Verwaltung für Leistungserbringer übernehmen und somit Ihre Liquidität sichern. Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:
- AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. Löffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln
- RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle erforderlichen Rechnungsdaten für den Datenaustausch gemäß §302 SGB V werden automatisch von der Abrechnungszentrale bereitgestellt. Für zahlreiche Buchhaltungssysteme, wie Komda® EURO FIBU, Lexware, Datev und andere, bieten wir Ihnen passende Schnittstellen an.

Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.

Lassen Sie das papierlose Büro Wirklichkeit werden!

Mit dem Komda® Dokumentenmanagementsystem sind Sie in der Lage zu Gästen, Mitarbeitern Ärzten usw. Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Heimverträge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

Über den Komda® Brief- und Formulargenerator können zu allen in der Komda® Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und und und über die Gäste- sowie Mitarbeiterliste verwaltet werden. Mit dem Komda® Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren Wünschen erstellen, drucken oder als PDF zur Weiterverarbeitung speichern können.

Delegieren Sie Aufgaben und legen Sie Budgets für Bereiche fest, die eigenständig von Ihren Mitarbeitern verwaltet werden. Das verbleibende Restbudget wird Ihnen bei jeder Bestellung transparent angezeigt.

Das Komda® Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda® Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihrer Pflegeeinrichtung bewerten können.

Kommunikation und Organisation sind entscheidend für erfolgreiche Zusammenarbeit – Komda® hilft Ihnen dabei. Mit dem Komda® Terminplaner strukturieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder ergänzen sie über das Komda® Nachrichtensystem.

Komda® Software ist flexibel und nicht an eine bestimmte Plattform gebunden. Sie ist sowohl als Einzelplatz- als auch Netzwerkversion verfügbar und lässt sich als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting) einsetzen. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Erstellen Sie Ihre maßgeschneiderte Organisations- und Bereichsstruktur und ordnen Sie Diensttypen (z. B. Frühdienst, Spätdienst) sowie Minimal- und Maximalbesetzungen für jeden Bereich zu. Die Bereiche können einzeln bearbeitet und bei Bedarf für die Bearbeitung gesperrt werden.

Durch die Nutzung von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z. B. 1. Woche Frühdienst, 2. Woche Spätdienst) abbilden und jedem Mitarbeiter zugeordnet werden können, lässt sich der Dienstplan automatisch erstellen. Dabei werden selbstverständlich im Urlaubsplan oder in der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste berücksichtigt.

Speziell für Tages- & Nachtpflege-Einrichtungen beschränkt sich der Komda® Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade für Prüfungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgemäß viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und natürlich trägt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) können direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.

Weil jede Sekunde zählt. Das Komda® Dienstplan Web-Portal, unsere neueste Innovation, bietet flexiblen Zugang über Handy, Tablet oder PC, sodass Sie sich in Echtzeit über aktuelle Dienste und Stundensalden informieren können. Während Mitarbeiter die Flexibilität genießen, Urlaubsanträge zu stellen oder ihre Arbeitszeiten einzusehen, können Sie in Komda® Anträge genehmigen oder ablehnen, wodurch Sie Zeit sparen und eine transparente, moderne Zeitwirtschaft gewährleisten, von der alle profitieren.

Neben dem Komda® Dienstplan Web-Portal bietet Komda® Teilstationär eine Zeiterfassung per Stempeluhr an. Mitarbeiter können ihre Arbeits- und Pausenzeiten einfach per NFC-Chip dokumentieren. Diese erfassten Zeiten werden anschließend in den Komda® Dienstplan übertragen.

Vielfältige Auswertungen zu Urlauben und Ausfällen werden durch eine detaillierte Stundenabrechnung ergänzt, die die angefallenen Zuschläge sowie eine Analyse des Personalschlüssels für die Fachkraftquote und den Personalbedarf enthält. Zudem können Sie die Auswertungen und Statistiken mühelos als Excel-Dokument exportieren und weiterbearbeiten.

Übergeben Sie Lohnarten und Zuschläge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme.

Komda® Software ist plattformunabhängig. Sie kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion sowie als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung (Windows Cloud/Hosting) verwendet werden. Dabei setzen wir auf SQL-Datenbanksysteme.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Gästen und Mitarbeitern geschieht in Komda® Teilstationär über die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis für die Komda® Pflegedokumentation & Controlling.

Die Gästeakte ist das Herzstück der Komda® Software Pflegedokumentation & Controlling.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medizinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) können individuell und auf Ihre Bedürfnisse hin erweitert werden.

Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) für die detaillierte und persönliche Bestandsaufnahme des Gastes, die Maßnahmenplanung für die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation für die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschließend die Evaluation, welche zur Prüfung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.

Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterstützt Sie die Komda®; mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichwörtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen können. Weiterhin können Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Maßnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu müssen.

Alles Wichtige im Blick – Das Controlling zeigt im Ampelsystem an, ob Auffälligkeiten vorliegen und bietet auch die Plattform zu agieren. Hieraus nützlich: Steigern Sie Ihren Umsatz, wenn Sie für den aus der Begutachtung angezeigten Pflegegrad, eine Höherstufung für den Gast anstoßen. In der Tagespflege greifen Mitarbeiter, wenn gewünscht, über Komda® Mobile auf die Pflegedokumentation zu, haben so Wichtiges im Blick und dokumentieren. Ein Highlight ist sicher die Sprachfunktion zur Aufnahme von Berichten.

Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der teilstationären Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda® Pflegedokumentation & Controlling den Anforderungen des MDK.

Vielfältige Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik und mehr helfen Ihnen, alle relevanten Kennzahlen zu überwachen und die Anforderungen des MDK zu erfüllen. Zudem können Sie die Auswertungen und Statistiken problemlos als Excel-Dokument exportieren und weiter bearbeiten.

Die medizinische Pflege und die Verabreichung von Medikamenten gehören zum täglichen Aufgabenbereich von Pflegefachkräften. Komda® bietet Ihnen umfassende Unterstützung durch eine Medikamentenverwaltung, -planung und ein Bestellwesen. Mit dem bundeseinheitlichen Medikationsplan und dem dazugehörigen QR-Code können Sie Medikamentenpläne in Komda® erstellen.

Die Komda® Software ist nicht an eine bestimmte Plattform gebunden. Sie kann sowohl als Einzelplatz- oder Netzwerkversion eingesetzt werden und bietet die Möglichkeit, als Zentralserver- oder Rechenzentrumslösung in einer Windows Cloud/Hosting-Umgebung zu arbeiten. SQL-Datenbanksysteme kommen dabei zum Einsatz.